Privacy | Kooi Camerabewaking

Veiligheid & privacy

Uw privacy is voor Kooi (Kooi Trading BV) & Kooi Alarm Center (Kooi Service & Security Centre BV) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacy verklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt.

Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Privacybeleid Kooi & Kooi Alarm Center

Doelen verwerking
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door onze bedrijven. Deze worden hieronder toegelicht.

Contact opnemen
Uw gegevens worden verzameld wanneer u contact opneemt via onze website. In dit formulier wordt enkel gevraagd om de noodzakelijke gegevens om vervolgens contact met u op te kunnen nemen om u bijvoorbeeld een aanbieding te kunnen doen.

Mailingen versturen
Periodiek kunnen wij onze klanten en relaties een mailing sturen op u op de hoogte te brengen van nieuwe ontwikkelingen binnen onze bedrijven. Kooi Security verwerkt uw persoonsgegevens voor het verzenden van onze (digitale) nieuwsbrief en/of reclamefolder. Kooi Security verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

voor- en achternaam
e-mailadres

Google Analytics
De website van Kooi plaatst Google Analytics-cookies en verwerkt zo met analytische cookies persoonsgegevens. Kooi heeft Google Analytics privacy vriendelijk ingericht, Kooi heeft onder andere met Google een verwerkersovereenkomst afgesloten. Het is niet verplicht om voor deze cookies toestemming te vragen, dit om dat dit geen of geringe gevolgen heeft voor uw privacy. Er zijn een aantal maatregelen genomen zodat er geen gevolgen zijn voor uw privacy. Zo is het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd, worden er geen gegevens gedeeld en wordt er geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. Deze gegevens zijn anoniem en dus niet gebonden aan uw persoonsgegevens.

Leadinfo
Om het zakelijk gebruik van onze website te meten, gebruiken wij de dienst Leadinfo uit Rotterdam. Deze dienst toont ons bedrijfsnamen en -adressen op basis van IP-adressen van onze bezoekers. Het IP-adres wordt hierbij niet opgenomen.

Algemeen gebruik t.b.v. bedrijfsvoering
In het kader van onze dienstverlening naar onze klanten hebben wij uiteraard ook uw persoonsgegevens nodig. Denk bijvoorbeeld aan het verstrekken en inwinnen van (project)informatie.

Ontvangers persoonsgegevens
De persoonsgegevens welke u aan ons verstrekt blijven uiteraard bij ons, als er toch sprake is van een sub-verwerker, dan is dit altijd het geval na schriftelijke goedkeuring van u. Dit is onder andere geregeld in onze verwerkersovereenkomsten.

Opslag van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden conform de wettelijke termijnen bewaard, bijvoorbeeld maximaal vier weken voor camerabeeld. Opslag vindt plaats op onze eigen beveiligde servers binnen de Particuliere Alarmcentrale in ons pand of in de beveiligde omgeving van Datacenter Fryslân te Leeuwarden.

Beveiliging van persoonsgegevens
Al de gegevens worden beveiligd opgeslagen en beheerd door Kooi Security. Toegang tot ons netwerk is gefilterd per gebruiker of apparaat. De toegang tot onze website vindt versleuteld plaats via een SSL certificaat. Hiernaast is ons pand uitgerust met toegangscontrole en een alarmsysteem waardoor ongeautoriseerde toegang tot het pand en de systemen niet mogelijk is. Bovendien is Kooi Security ISO 27001 gecertificeerd en is er een ISMS (Information Security Management System) geïmplementeerd waaraan al het personeel gebonden is.

Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden de website en diensten van Kooi Security. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Rechten betrokkene
Als “betrokkene” heeft u uiteraard rechten aangaande privacy en uw persoonsgegevens, deze zijn hieronder uiteengezet:

Recht op inzage; u mag te allen tijde uw persoonsgegevens bij ons opvragen/inzien
Recht op rectificatie; u mag te allen tijde uw gegevens laten wijzigen als er iets fout is in de gegevens welke bij ons opgeslagen zijn.
Recht op overdracht; wanneer u overstapt naar een andere dienst of product, heeft u het recht dat wij al uw gegevens hiernaartoe overdragen.
Recht op wissen van gegevens; indien u niet langer wilt dat uw gegevens bij ons vastgelegd zijn, dan heeft u het recht deze gegevens te laten wissen.
Recht op stop gebruik gegevens; u heeft het recht om het gebruik van uw gegevens te laten stoppen.
Recht op het indienen van een klacht; als u vindt dat er niet op een juiste wijze met uw gegevens wordt omgesprongen, heeft u het recht tot het indienen van een klacht.

Contactinformatie
Wanneer u aanspraak wilt maken op een van bovenstaande rechten, of andere vragen heeft omtrent het gebruik van uw gegevens, kunt u ons bereiken op onderstaande adres: